Atualmente é possível realizar a emissão de notas fiscais modelo 21 e 22 através do ISPFY. Para realizar a emissão de notas corretamente, é necessário configurar os parâmetros.
Sugerimos que durante este processo o seu contador ou responsável pela parte contábil acompanhe o processo de preenchimento dos valores contábeis da nota.
¶ Passo 1 - Configurar parâmetros
- No “Menu Principal” do ISPFY, acesse “Sistemas > Parâmetros”;
- Siga para a opção “Fiscal”, localizado no menu superior esquerdo;
- Clique no botão “Nova Parametrização”;
Ao clicar no botão, uma nova janela será exibida.
4. Ativo: Selecione a opção “Sim” para permitir a utilização;
5. Descrição: Defina uma descrição para essa parametrização;
6. Modos de Emissão Permitidas:
- Automática: A emissão da nota é realizada automaticamente pelo sistema ao identificar que há uma cobrança aberta no mês de apuração;
- Manual: A emissão da nota deve ser realizada pelo usuário no sistema;
- Outro: A emissão de nota fiscal ficará a cargo de outro software escolhido pelo usuário.
7. Outras Configurações:
- Defina se você deseja que os dados para a emissão da nota sejam exigidos no momento do cadastro do cliente.
- Defina se você deseja permitir a emissão de notas para cobranças já pagas;
- Defina se você deseja anexar a nota aos boletos.
Observação: Preencha os dados a seguir com o seu contator
8. Preencha os dados da empresa emissora;
9. Preencha os dados do Responsável pela Emissão;
10. Preencha os dados fiscais da empresa;
11. Lei da transparência: Confira como consultar a porcentagem aproximada dos impostos.
12. Modelos de notas fiscais: O sistema possuí alguns modelos por padrão, para criar um modelo, clique em “Novo”;
Evite alterar documentos fiscais, prefira criar.
- Clique em “Novo Modelo” para criar um modelo.
Atenção: Os documentos fiscais estarão disponíveis para configurações no contrato do cliente somente se você habilitar.
13. Ao concluir, clique em “Salvar”.
¶ Configurações do Contrato
Ainda na tela do cliente no qual deseja-se emitir nota fiscal 21, configure os contratos que deverão ter as notas emitida pelo ISPFY.
- Siga para o cadastro do cliente e clique na aba “Contratos”;
- Os contratos serão exibidos, acesse “opções > alterar” no canto superior direito do contrato;
3. A janela “Alterar contrato” será exibida, configure os seguintes campos:
- Tipo de Emissão: Neste campo estarão disponíveis os modos de emissão que você habilitou anteriormente, basta selecionar o modo de sua preferência ou de seu cliente;
- Tipo do Documento Fiscal: Selecione o tipo de serviço prestado para a nota fiscal conforme as recomendações do seu contador;
- Descrição Customizada: Se preenchido será utilizado como descrição padrão na emissão da Nfe-21/22 deste contrato.
Este campo tem preferência sobre a descrição da cobrança e descrição geral.
4. Para concluir, clique em “Salvar”.
Agora você já poderá emitir as notas através da aba cobrança no cadastro de seu cliente.
Para mais orientações de como deve preencher cada um destes campos consulte seu contador.
Conheça o ISPFY: O sistema completo para gestão do seu provedor! Acesse o ISPFY e faça um teste sem compromisso.