- No “Menu Superior” do ISPFY, siga até “Ferramentas > Tarefas”;
- A tela de tarefas será exibida, clique em “Nova Tarefa”;
- A janela “Nova tarefa” será exibida;
Preencha os campos como descrito abaixo:- Título: Insira um título de identificação;
- Prazo final: Estabeleça uma data final para a conclusão da tarefa;
- A quem se destina: Informe qual usuário deverá realizar essa tarefa;
Confira o manual: Como cadastrar usuários no ISPFY. - Tarefa: Descreva os detalhes da tarefa;
- Após preencher todos os campos, clique em salvar.
4. Ao salvar, a janela “Nova tarefa” será fechada e a lista de tarefas designadas por você será exibida;
Assim que seu colaborador acessar o sistema, a opção “Tarefa” será exibida no menu de atalhos;
5. Ao clicar, a lista de tarefas designadas para ele será exibida na aba “Recebidas”;
6. Seu colaborador deve clicar em “Capturar” para capturar a tarefa designada a ele;
7. Ao capturar a tarefa, ela estará na aba “Resolvendo”;
8. Clique em “Detalhes”;
9. A janela com os detalhes da tarefa será exibida:
- Responder: Seu colaborador pode adicionar uma resposta ou pergunta sobre esta tarefa;
Se esse botão for utilizado, a tarefa ficara na aba “Debatendo” até que seja respondida novamente. - Anotação: Seu colaborador poderá adicionar laudo a tarefa;
- Ao concluir a tarefa, seu colaborador deverá clicar em “Finalizar”.
Conheça o ISPFY: O sistema completo para gestão do seu provedor! Faça um teste sem compromisso.