O módulo de controle de despesas é uma ferramenta indispensável para a gestão financeira da sua empresa. Com ele, você poderá ter um gerenciamento mais eficaz e assertivo das suas despesas. Além do controle detalhado das despesas, também é possível visualizar as métricas na dashboard da tela inicial, o que permite um resumo diário.
Neste manual, explicaremos como utilizar o módulo de despesas do ISPFY.
Uma despesa única é referente a um gasto único que pode ser pago de uma vez ou parcelado, enquanto uma despesa recorrente se repete todos os meses e não tem data para acabar. A despesa recorrente é como uma expectativa de gasto para os próximos meses.
Confira abaixo como preencher conforme o tipo de lançamento selecionado:
Clique na aba relacionada ao tipo de lançamento.
Atenção: Ao excluir uma despesa de uma recorrência, toda a recorrência será interrompida, resultando na exclusão das demais despesas vinculadas.
Apenas despesas provisórias e pagas serão mantidas.
Se quiser adicionar mais algum item para a despesa, clique no botão "+" abaixo do item adicionado anteriormente.
O campo "Valor total" exibe a soma dos valores de todos os itens do lançamento.
Para dar baixa em uma despesa, siga os passos abaixo:
Você pode realizar a baixa total ou parcial de uma despesa.
Ao realizar uma baixa parcial, a despesa original será removida e uma nova despesa do tipo "resto" será gerada.
Para isso, insira um valor menor do que o total da despesa e marque a opção "Lançar diferença".
Ao baixar uma despesa recorrente, ela será listada nas despesas pagas como “Provisória”.
É importante lembrar que as despesas recorrentes que já foram pagas serão registradas como “provisórias”. Quando você estorná-las, elas serão registradas como “Provisória/Estorno”.
Caso você exclua uma despesa provisória estornada, que era uma despesa recorrente, a despesa recorrente será restaurada.
Confira também: A importância do controle eficiente de despesas para provedores de internet.
Conheça o ISPFY: O sistema completo para a gestão do seu provedor! Acesse o sistema e faça um teste sem compromisso.
Confira todos os módulos e funcionalidades do ISPFY